Assistant administratif polyvalent (50%) – Genève

À propos du poste

Nous recherchons un·e assistant·e administratif·ve polyvalent·e à temps partiel (50 %) pour soutenir les activités d’une PME indépendante basée à Genève. Le poste combine des missions d’administration générale, de ressources humaines et de comptabilité.

Missions principales

• Gestion du courrier, des appels, du classement et de l’archivage.
• Organisation logistique des réunions, déplacements et mise à jour des documents internes.
• Suivi des contrats de travail, absences, vacances, certificats et collaboration avec la fiduciaire pour les salaires et assurances sociales.
• Veille au respect du droit du travail suisse.
• Traitement des factures fournisseurs et clients, suivi des paiements, relances et préparation des éléments pour la fiduciaire.
• Contrôle de base des écritures et pièces comptables.

Profil recherché

• CFC d’employé·e de commerce ou équivalent, avec spécialisation ou certificat en ressources humaines reconnu en Suisse.
• Expérience confirmée en administration, RH et comptabilité de base au sein d’une PME ou d’une fiduciaire.
• Bonne connaissance du droit du travail suisse et des processus administratifs standards.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, aisance avec les outils bureautiques.
• Autonomie, rigueur, sens de la confidentialité et excellent relationnel.

Compétences requises

• Connaissance des procédures administratives et du droit du travail suisse.
• Gestion de la comptabilité de base (facturation, suivi des paiements, contrôle des écritures).
• Utilisation des outils bureautiques standards (traitement de texte, tableur, messagerie).

Ce que nous offrons

• Environnement de travail humain, structuré et agile au sein d’une équipe engagée.
• Temps de travail flexible à 50 % avec possibilité d’adaptation horaire.
• Rôle polyvalent et évolutif avec responsabilités concrètes.
• Contribution à la croissance d’une PME suisse indépendante.