Assistant-e RH (40 à 80 %) – Lausanne

À propos du poste

Nous recherchons un·e Assistant·e RH à temps partiel (40 à 80 %) pour rejoindre notre établissement médico‑social de psychiatrie de l’âge avancé. Vous intégrerez l’équipe administrative de la Fondation de l’Orme, située à Lausanne, et travaillerez sous la responsabilité du Directeur adjoint.

Missions principales

• Gestion administrative du personnel : rédaction de contrats, avenants, suivi des dossiers collaborateurs.
• Administration des assurances sociales (AVS, LPP, permis de travail, etc.).
• Coordination avec le service comptable pour assurer la cohérence des données RH et financières.
• Utilisation des logiciels de gestion des horaires (PEP) et du système GUNTO.
• Participation aux processus de recrutement, d’intégration et de formation du personnel.

Profil recherché

• CFC d’employé·e de commerce ou formation équivalente en ressources humaines.
• Expérience avérée en tant qu’assistant·e RH dans un EMS ou une collectivité vaudoise.
• Connaissance de la convention collective du secteur sanitaire parapublic vaudois.
• Autonomie, rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.
• Intérêt pour les personnes âgées présentant des troubles cognitifs.

Compétences requises

• Maîtrise d’Excel (World‑Excel).
• Bonne connaissance du logiciel de gestion des horaires PEP.
• Familiarité avec le logiciel GUNTO (atout).
• Capacité à gérer les priorités, le stress et le temps.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI) à partir du 15 septembre 2026 ou à convenir.
• Environnement de travail moderne, autonomie et processus internes rapides.
• Programme de formation intra‑ et extramuros, incluant la méthode Montessori.
• Politique salariale égalitaire, avantages sociaux et accès à l’application SWIBECO.
• Café offert pendant les pauses et bureau individuel ou en binôme.