Assistant·e administratif·ve et comptabilité (60‑80 %)

À propos du poste

Nous recherchons un·e Assistant·e administratif·ve et comptabilité pour soutenir le Directeur financier groupe au sein de notre siège de Bussigny. Vous assurerez le bon fonctionnement quotidien des activités administratives et apporterez un support opérationnel aux processus comptables.

Missions principales

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
• Traiter le courrier entrant et sortant ainsi que les expéditions.
• Gérer les fournitures de bureau, l’économat et les espaces communs.
• Coordonner les demandes liées aux locaux, équipements et services généraux.
• Suivre administrativement les parkings et leurs refacturations.
• Gérer les stocks et les commandes des cafétérias et espaces de convivialité.
• Traiter les demandes générales et apporter un support aux collaborateurs.
• Contrôler les factures fournisseurs et les transmettre pour traitement.
• Assurer le suivi des notes de frais et des justificatifs associés.
• Gérer les cartes de crédit et les documents comptables afférents.
• Participer aux clôtures mensuelles et aux contrôles administratifs.
• Suivre les abonnements et souscriptions récurrentes.
• Contribuer à la facturation clients et aux refacturations internes.
• Assurer le suivi administratif des prestataires et fournisseurs.
• Organiser la logistique des événements internes.
• Gérer les courriels généraux (info@) et les tickets internes.

Profil recherché

• CFC d’employé·e de commerce ou formation équivalente.
• Expérience confirmée dans une fonction administrative polyvalente.
• Connaissances de base des principes comptables.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Sens du service et orientation client interne.
• Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bon relationnel et aisance dans les contacts.
• Permis de travail valable pour la Suisse.
• Français langue maternelle, anglais niveau B2.

Compétences requises

• Odoo (logiciel de gestion intégré)

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique au sein d’une société leader du logiciel libre.
• Possibilité d’évoluer sur des projets variés en Suisse et à l’international.
• Horaires flexibles (60‑80 % du temps plein).