Assistant·e administratif·ve - Gestion financière (40 %)

À propos du poste

L'EPFL recrute un assistant·e administratif·ve à temps partiel (40 %) pour rejoindre l'équipe Infrastructure SV-IN, composée d'une trentaine de personnes. Le poste apporte un soutien administratif et financier à l'unité, notamment dans la gestion du budget, des comptes et de la carte de crédit. La date d'entrée prévue est le 1er janvier 2027.

Missions principales

• Élaborer et suivre le budget de l'unité : préparation budgétaire, suivi des dépenses, prévisions d'atterrissage et travaux de clôture annuelle.
• Élaborer et suivre les reportings financiers et les indicateurs clés (KPIs).
• Suivre les comptes : contrôle et traitement des factures fournisseurs, suivi de la planification des fonds des services.
• Gérer la carte de crédit et attribuer mensuellement les dépenses.
• Soutenir administrativement l'équipe et communiquer avec les utilisateurs, en français et en anglais.
• Saisir et suivre les commandes scientifiques.

Profil recherché

• CFC d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalente, complétée par plusieurs années d'expérience dans une fonction similaire.
• Solide expérience en gestion financière et budgétaire.
• Très bonne maîtrise du français et de l'anglais.
• Excellent sens de l'organisation, rigueur et attention aux détails.
• Autonomie, fiabilité et aisance dans la collaboration avec différents interlocuteurs.
• Une expérience dans un environnement académique ou une connaissance de l'EPFL est un atout.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an, renouvelable, à 40 %.
• Un environnement de travail international et collaboratif, avec un cadre flexible.
• Des activités culturelles, sportives et communautaires proposées sur les campus.