Assistant(e) de Chefs de Projet

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Chefs de Projet pour soutenir notre équipe d'asset management immobilier à Lausanne. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, dédié aux projets immobiliers innovants et durables.

Missions principales

• Accueil des clients, gestion du courrier, des appels téléphoniques et archivage des documents.
• Mise en place de guidelines pour le suivi des projets (avancement, performances, reporting, gestion des photos).
• Élaboration des dossiers de décision : analyse de marché, rédaction de contenus, suivi des documents associés.
• Préparation des présentations destinées aux différentes instances.
• Organisation et suivi des appels d'offres, y compris la planification des auditions.
• Soutien à la gestion des signatures de vente en coordination avec les notaires et participation à la remise des clés.
• Rédaction de newsletters et de rapports annuels.
• Assistance à l'Assistante de direction et au Directeur Immobilier pour la prise de procès‑verbaux, la gestion d’agenda et le suivi des dossiers prioritaires.

Profil recherché

• Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente.
• Maîtrise parfaite du français ; l'allemand est un atout.
• Première expérience réussie en assistance de projet, idéalement dans l'architecture, la construction ou l'immobilier.
• Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion de projet.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.

Compétences requises

• Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Logiciels de gestion de projet (ex. MS Project, Trello ou équivalents).

Ce que nous offrons

• Contrat CDI à 80‑100 %.
• 5 semaines de vacances.
• Environnement de travail stimulant, collaboratif et bienveillant.
• Possibilités de développement professionnel au sein d’une structure en croissance.