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Description du poste
Rejoignez Lighthome Psychotherapie GmbH, une start‑up dynamique spécialisée dans la santé mentale, qui place le bien‑être de ses collaborateurs au cœur de son modèle. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez le bras droit de la direction et contribuerez activement à la croissance de l’entreprise en assurant un soutien administratif de haut niveau et en facilitant la coordination des projets internes.
**Vos missions principales**
- Gestion de l’agenda de la direction : planification, organisation de réunions, déplacements et événements internes et externes.
- Coordination et suivi des projets transversaux (lancements de programmes, campagnes de communication, partenariats).
- Rédaction, mise en forme et diffusion de documents (rapports, présentations, comptes‑rendus) avec une attention particulière à la qualité et à la confidentialité.
- Gestion de la correspondance (e‑mails, courriers, appels) et filtrage des demandes afin d’optimiser le temps de la direction.
- Organisation logistique des réunions : réservation de salles, préparation de supports, prise de notes et suivi des actions.
- Support aux équipes RH : suivi des dossiers du personnel, préparation des contrats, organisation des formations internes.
- Participation à l’amélioration continue des processus administratifs (digitalisation, automatisation des tâches récurrentes).
**Profil recherché**
- Formation supérieure (Bac+2 minimum) en secrétariat, administration ou gestion.
- Minimum 3 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction ou dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur de la santé ou du bien‑être.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ; la connaissance de l’allemand est un atout.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion de projet (Asana, Trello, Monday.com).
- Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Aptitude à travailler de façon autonome tout en étant un(e) véritable joueur(se) d’équipe.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail moderne, chaleureux et stimulant au sein d’une équipe passionnée.
- Possibilités de formation continue et de développement professionnel.
- Horaires flexibles et politique de télétravail partiel (hybride) pour favoriser l’équilibre vie professionnelle / vie privée.
- Participation à des projets à fort impact sociétal dans le domaine de la santé mentale.
- Avantages sociaux compétitifs (assurance santé, tickets restaurant, abonnement transport).
Si vous êtes motivé(e) par les challenges, avez le sens du service et souhaitez contribuer à la mission de Lighthome Psychotherapie, postulez dès maintenant !
