Assistant·e de Direction junior·e à 100 % (CDI)

À propos du poste

L'Hôpital de La Tour, établissement de soins aigus privé et indépendant employant plus de 1 200 collaborateurs, recrute un(e) assistant(e) de direction junior à 100 % (réf. 2045) pour renforcer son bureau de la Direction générale. Rattaché(e) à la coordinatrice du bureau, vous apportez un soutien administratif, organisationnel et logistique aux Directions des opérations, des soins et financières, ainsi qu'à la Direction générale.

Missions principales

• Gérer et coordonner les agendas, rendez-vous et réunions de plusieurs membres de la Direction
• Organiser les priorités, anticiper les contraintes et préparer les informations nécessaires aux rendez-vous
• Assurer un accueil professionnel des visiteurs, partenaires et collaborateurs, et réceptionner et orienter les appels et demandes
• Suivre la boîte mail générique de la Direction et veiller au traitement des demandes nécessitant une réponse ou une action
• Préparer et mettre en forme des documents, présentations, procès-verbaux et comptes rendus
• Organiser des réunions, des déplacements professionnels et des événements institutionnels, et assurer le suivi administratif des décisions prises
• Contribuer à la gestion et à l'actualisation des contenus de la Direction générale sur l'intranet
• Apporter un soutien à la coordinatrice du bureau de la Direction générale
• Soutenir la Commission santé et sécurité au travail (séances, convocations, comptes rendus) et veiller à l'organisation des espaces communs et à la disponibilité des fournitures

Profil recherché

• Formation supérieure ou spécialisée dans l'assistanat de direction, la gestion ou l'administration
• Idéalement 3 à 5 ans d'expérience en assistanat de direction ou en support à des cadres dirigeants
• Excellentes capacités rédactionnelles, parfaite maîtrise du français et de l'orthographe
• Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs activités, priorités et interlocuteurs
• Niveau d'anglais intermédiaire

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, en particulier Microsoft 365, Teams et SharePoint
• Sens de l'organisation, de l'anticipation et de la confidentialité

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée à temps plein (100 %)
• Un poste polyvalent en lien direct avec plusieurs Directions, au sein d'un environnement institutionnel exigeant