Assistant(e) de gérance – 100 %

À propos du poste

Multi Personnel, agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres depuis plus de 40 ans, recherche un(e) assistant(e) de gérance à temps plein. La mission consiste à soutenir les gérants immobiliers dans la gestion courante de leur portefeuille.

Missions principales

• Gérer la correspondance avec les locataires, propriétaires, entreprises et partenaires externes
• Suivre les demandes des locataires, les réclamations et les dossiers en cours
• Organiser et coordonner les interventions techniques, les travaux d'entretien et les réparations avec les entreprises mandatées
• Préparer et suivre les contrats, les baux, les résiliations et les documents liés à la gestion locative
• Participer au suivi des états des lieux d'entrée et de sortie, ainsi qu'à la gestion des remises en état
• Traiter et suivre les factures, les bons de travaux et les demandes de devis
• Tenir à jour les dossiers immobiliers, les bases de données et les documents administratifs

Profil recherché

• Formation commerciale ou administrative, idéalement complétée par une formation dans le domaine immobilier
• Au moins 3 ans d'expérience dans une régie immobilière en Suisse
• Bonne connaissance des pratiques et des procédures de la gérance immobilière
• Excellentes capacités organisationnelles, rigueur administrative et autonomie
• Travail en équipe, sens du service et bonnes capacités de communication écrite et orale

Compétences requises

• Maîtrise des outils informatiques usuels
• Logiciels de gestion immobilière

Pour postuler, il faut envoyer sa candidature par l'intermédiaire de l'agence ; elle ne répond qu'aux candidatures correspondant au profil demandé.