Assistant(e) en direction de travaux (80‑100 %)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) en direction de travaux pour soutenir notre bureau d'architectes et entreprise générale basé à Lausanne. Le poste, à pourvoir entre 80 % et 100 % du temps, s’inscrit dans le secteur de la construction suisse.

Missions principales

• Assurer le suivi administratif des projets : préparation, mise à jour et archivage des dossiers.
• Gérer les demandes de soumissions, suivre les prestataires et élaborer les comparatifs d’offres.
• Administrer les aspects financiers : contrats, avenants, facturation et paiements.
• Apporter un support aux chefs de projets pour la préparation, le contrôle et la coordination des dossiers.
• Organiser les réunions, rédiger les comptes‑rendus et assurer le suivi des actions.
• Accueillir les visiteurs, gérer les appels, les courriels et le courrier, ainsi que diverses tâches de coordination.

Profil recherché

• Minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire en Suisse.
• Bonne connaissance du secteur de la construction en Suisse.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, sens de l'organisation et réactivité.

Compétences requises

• Maîtrise avancée d’Excel.
• Connaissance du logiciel Messerli (atout).

Ce que nous offrons

• Possibilité de temps partiel (80 %).
• Poste polyvalent avec autonomie.