Assistente personale del CEO – supporto esecutivo e logistica familiare

Informazioni sul ruolo

Sarai l'unico punto di contatto tra la vita professionale del dirigente e i bisogni della sua famiglia: ti occupi del suo tempo, della logistica e della serenità, anticipando le esigenze prima che diventino problemi. Il ruolo si articola in supporto esecutivo, logistica familiare, gestione della casa e lifestyle.

Responsabilità principali

• Supporto esecutivo: agenda lavoro/famiglia con blocchi inderogabili, fusi Europa-California, revisione settimanale dell'agenda, trasferte d'affari complete, gestione note spese e corrispondenza in italiano e inglese
• Riunioni: briefing, verbali, follow-up delle azioni e organizzazione di board, offsite ed eventi
• Logistica familiare: agenda dei figli, vacanze, pratiche amministrative private
• Gestione della casa: personale domestico, fornitori e manutenzione, budget domestico con rendiconto mensile
• Lifestyle ed eventi: cene private, ricevimenti, acquisti di regali, prenotazioni di ristoranti e club
• Gestione delle emergenze e protezione del tempo libero del CEO nei weekend e in ferie

Profilo richiesto

• Almeno 3 anni come Executive Assistant, Personal/Family Assistant o in family office
• Italiano madrelingua e inglese fluente, scritto e parlato
• Residenza in Ticino o permesso di lavoro svizzero valido
• Patente B e auto propria
• Riservatezza assoluta, referenze verificabili e disponibilità a firmare un NDA

Competenze richieste

• Ottima padronanza di strumenti tecnologici
• Capacità di gestire priorità multiple con calma, tatto e autonomia