Assistentin / Assistent Leitung Rettungsdienst 80-100%

Über die Position

Sie unterstützen die Leitung des Rettungsdienstes bei der vorausschauenden Planung, Koordination und Priorisierung von Terminen, Sitzungen, Pendenzen und Fristen und sorgen für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf. Zudem begleiten Sie Projekte von der Konzeption bis zur Umsetzung und erstellen anspruchsvolle Berichte, Präsentationen und Verträge. Sie übernehmen Verantwortung im Finanzbereich, prüfen Rechnungen, überwachen das Budget und erstellen Auswertungen sowie Kennzahlen.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Leitung bei Planung, Koordination und Priorisierung von Terminen, Sitzungen, Pendenzen und Fristen.
• Begleitung von Projekten und Geschäftsvorhaben von der Planung bis zur Umsetzung, inkl. Erstellung von Konzepten, Berichten, Präsentationen und Verträgen.
• Verantwortung im Finanzbereich: Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen, Budgetüberwachung und Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen.
• Koordination zentraler administrativer Prozesse wie Notarztrotation, Unterstützung bei Ein- und Austritten und Schnittstellenfunktion zu internen und externen Anspruchsgruppen.