Assistent*in Immobilienbewirtschaftung

Über die Position

Du unterstützt die Abteilung in allen administrativen Belangen der Immobilienbewirtschaftung. Du bist verantwortlich für die Erstellung, den Versand sowie die Kontrolle der Mietverträge, die Erledigung von verschiedenen Anfragen sowie die Kontierung von Rechnungen.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Abteilung in allen administrativen Belangen der Immobilienbewirtschaftung
• Erstellung, Versand und Kontrolle der Mietverträge
• Erledigung verschiedener Anfragen
• Kontierung von Rechnungen
• Bearbeitung der Mahnlisten
• Kontrolle für die Auflösung der Mietzins‑Depots
• Unterstützung bei Wohnungsbesichtigungen, Organisation von Wohnungsabnahmen und -übergaben

Anforderungsprofil

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung (von Vorteil)
• Exakte und strukturierte Arbeitsweise, Durchsetzungsfähigkeit und kühler Kopf in hektischen Situationen
• Hohes Mass an Einsatzwille, bodenständige/r Macher*in, Teamfähigkeit
• Stilsicheres Deutsch

Was wir bieten

• Motiviertes und aufgestelltes Team
• Spannendes Arbeitsumfeld mit breitem Einsatzgebiet und Tätigkeitsfeld
• Mitgestaltung in einer Branche im digitalen Wandel
• Moderne Arbeitsmittel und Arbeitsplätze
• Früchte und Kaffee in der Pause
• Parkplatz direkt vor der Tür oder Bahnhof Bümpliz vis‑à‑vis