Assistenz der Verkaufs- und Geschäftsleitung

Über die Position

Die Thomi + Co AG, ein Produktions- und Handelsunternehmen mit rund 85 Mitarbeitenden und über 7'000 Artikelpositionen, ist einer der wichtigsten Anbieter von Persönlicher Schutzausrüstung (PSA) in der Schweiz. Zur Verstärkung des Teams sucht sie per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, selbständige und integrierte Persönlichkeit als Assistenz der Verkaufs- und Geschäftsleitung (80–100 %). Die Stelle ist eine vielseitige Drehscheibenfunktion, in der man die Verkaufs- und Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft unterstützt und Verantwortung in verschiedenen Bereichen übernimmt.

Hauptaufgaben

• Unterstützung des Verkaufs bei Offert- und Submissionseingaben
• Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen für den Verkaufsaussendienst
• Mitarbeit an Verkaufsprojekten und an der Optimierung von Prozessen
• Betreuung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems nach ISO 9001
• Koordination und Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung der Verkaufs- und Geschäftsleitung

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Berufsmaturität oder eine höhere Weiterbildung (HF/FH oder vergleichbar)
• Einige Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projekt- oder Koordinationsfunktion von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen
• Vernetztes Denken, Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, Diskretion, Eigeninitiative und Freude am Übernehmen von Verantwortung

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung an einer zentralen Schnittstelle
• Enge Zusammenarbeit mit der Verkaufs- und Geschäftsleitung und aktive Mitgestaltung von Prozessen
• Kurze Entscheidungswege, ein kollegiales Arbeitsumfeld und die Sicherheit eines erfolgreichen Schweizer Familienunternehmens