Assistenz Geschäftsführung & Sekretariat (m/w/d)

Über die Position

Die W. Stehli AG, ein Unternehmen für Garten-, Landschafts- und Strassenbau, sucht zur Unterstützung ihres Geschäftsführers und seines Teams eine zuverlässige und engagierte Person als Assistenz Geschäftsführung mit Sekretariat. Die Stelle ist mit einem Pensum von 80 bis 100 Prozent und einem Start sofort oder nach Absprache in Gossau (ZH) verbunden.

Hauptaufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers
• Organisation und Koordination von Terminen und Pendenzen
• Selbstständige Führung des Sekretariats, Korrespondenz und Dokumentenverwaltung
• Unterstützung des Teams und verschiedener Firmenbereiche
• Mitarbeit bei internen organisatorischen Aufgaben und Projekten
• Bei Interesse Mitarbeit in der Personaladministration

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Administration, Sekretariat oder Assistenz
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Teamgeist, Eigeninitiative und Freude am Kontakt mit Menschen

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kenntnisse in Abacus und SORBA sind von Vorteil

Was wir bieten

• Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
• Persönliches, kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Moderner Arbeitsplatz und attraktive Anstellungsbedingungen
• 13. Monatslohn
• Parkplatz vorhanden

Bewerber senden ihren Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben per E-Mail oder Post an die Firma; ein ausführliches Motivationsschreiben ist nicht zwingend erforderlich.