Assistenz Immobilienbewirtschaftung 80–100 % (m/w/d)

Über die Position

Die Merbag Immobilien AG, Immobiliengesellschaft der 110-jährigen Merbag-Gruppe (Handel mit Mercedes-Benz-Automobilen), mit Sitz in Schlieren, sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine initiativ und motivierte Person als Assistenz Immobilienbewirtschaftung zu 80–100 %. Die Stelle umfasst die administrative und technische Bewirtschaftung eines Portfolios von Anlageliegenschaften auf der Eigentümerseite.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung bei der administrativen und technischen Bewirtschaftung des Anlageneigentums
• Selbstständige Erledigung von Vertrags- und Mutationswesen, Aktenverwaltung und ähnlichen administrativen Arbeiten
• Mietverträge und Nachträge erstellen, Auskünfte einholen, Telefonverkehr und Korrespondenz mit Mietenden, Handwerkern und Hauswarten
• Handwerkeraufträge ermitteln, koordinieren und überwachen
• Kreditorenrechnungen kontrollieren, kontieren, verarbeiten und weiterbelasten
• Besichtigungen, Abnahmen und Übergaben von Wohn- und Gewerbeobjekten organisieren und durchführen
• Mithilfe bei der Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung; Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung (SVIT) von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung (mindestens 3 Jahre)
• Führerausweis Kategorie B
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute mündliche Englischkenntnisse
• Hohe Selbstständigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Exakte, effiziente und verantwortungsvolle Arbeitsweise

Was wir bieten

• Mindestens 5 Wochen Ferien, je nach Alter und Funktion bis zu 6 Wochen
• Private Unfallversicherung mit weltweiter Deckung
• Monatlicher Sponsoringbeitrag beim Leasing eines Mercedes-Benz oder smart-Neuwagens
• Beteiligung an einem Fitness-Jahresabonnement
• Treueprämie alle fünf Jahre
• Rabatte bei Lieferanten, Versicherungen und Dienstleistern