Assistenz Immobilienbewirtschaftung – Retail / Areale EFZ (m/w/d) 80%

Über die Position

Ein wachsender Kunde aus der Immobilienbewirtschaftung sucht eine Assistenz in der Retail- und Arealbewirtschaftung (80 %) in Zürich oder Aarau. Die Stelle ist fest angesetzt, der Eintritt erfolgt nach Vereinbarung. Du arbeitest in einem kollegialen Umfeld und triffst als erste Ansprechperson für Mieteranliegen.

Hauptaufgaben

• Mieteranliegen bearbeiten und Offerten einholen
• Aufträge organisieren und Bestellprozesse steuern
• Mieterdossiers führen und Daten im SAP aktuell halten
• Besprechungen und Besichtigungen koordinieren
• Heiz- und Betriebskostenabrechnungen unterstützen
• Rechnungskontierung, Mahnwesen und Inkasso übernehmen
• Spezialaufgaben in Projekten unterstützen

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung und idealerweise EFZ Sachbearbeiter*in Immobilienbewirtschaftung
• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbranche
• Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis und kostenbewusste Denkweise
• Teamfähigkeit, Eigenverantwortlichkeit und gute Kommunikationsstärke

Erforderliche Kenntnisse

• Gängige MS Office-Programme
• Idealerweise SAP-Erfahrung

Was wir bieten

• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Umfassende Sozialleistungen
• Aus- und Weiterbildungsprogramme