Back Office-Manager:in

Über die Position

Wir suchen eine engagierte, kaufmännisch ausgebildete Persönlichkeit, die im Back Office Verantwortung übernimmt und Prozesse eigenständig vorantreibt. Sie arbeiten im Herzen der Churer Altstadt und unterstützen unser Planungsteam von der Idee bis zur fertigen Einrichtung.

Hauptaufgaben

• Kundenanfragen per E‑Mail, Telefon und im Showroom bearbeiten.
• Erstellung und Verwaltung von Offerten, Aufträgen, Bestellungen und Rechnungen.
• Abstimmung mit Kunden, Herstellern und Lieferanten sowie Überwachung von Lieferterminen.
• Organisation von Transporten, Lieferungen und Monteureinsätzen.
• Unterstützung bei Projektunterlagen, Präsentationen und internationalen Lieferungen inkl. Zollabklärungen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder vergleichbar.
• Berufserfahrung in administrativen oder organisatorischen Funktionen.
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise.
• Belastbarkeit und kühler Kopf in hektischen Situationen.

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Microsoft‑Office‑Kenntnisse.
• Freude an Zahlen und idealerweise erste Buchhaltungskenntnisse.

Was wir bieten

• Schöner Büroarbeitsplatz in einem kleinen, engagierten Team.
• Vorteilspreise auf das gesamte Produktsortiment von ABITARE.
• Gute Pensionskassenabsicherung und attraktive Entlohnung.