CEO Assistant (w/m/d) – Office Management & Marketing Support

Über die Position

Für eine renommierte Brandingagentur suchen wir eine engagierte Unterstützung für den CEO. Sie übernehmen sowohl administrative als auch marketingbezogene Aufgaben und tragen so zum reibungslosen Ablauf des Unternehmens bei.

Hauptaufgaben

• Organisation und Optimierung administrativer Prozesse im Backoffice
• Koordination von Terminen, Reisemanagement und Vorbereitung von Meetings
• Unterstützung des CEOs und des Vorstands bei täglichen Aufgaben
• Planung und Durchführung von Events und internen Meetings
• Mitarbeit bei Marketing‑ und Kommunikationsprojekten

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft
• Erfahrung in der CEO‑Assistenz oder im Office Management
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbständige Arbeitsweise
• Deutsch als Muttersprache und gute Englischkenntnisse

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office

Was wir bieten

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einer kreativen Brandingagentur
• Vielfältige Aufgabenbereiche zwischen Administration und Marketing
• Entwicklungsmöglichkeiten und Einblicke in die Geschäftsführung