Collaborateur·trice administratif·ve – Service académique

À propos du poste

La Haute école de gestion Fribourg (HEG-FR), membre de la HES-SO, recrute un collaborateur·trice administratif·ve pour son service académique. Le poste assure le traitement administratif des étudiant·e·s tout au long de leur parcours de formation, ainsi que le soutien à l'organisation et à la gestion académique, en étroite collaboration avec le coordinateur·trice, le responsable de filière, le corps enseignant et les autres services.

Missions principales

• Gérer l'administration des étudiant·e·s : inscription, admission, attestation, etc.
• Soutenir l'organisation et la gestion académique : planification des séances, facturation, consultation des examens.
• Accueillir, renseigner et informer les étudiant·e·s et les professeur·e·s.
• Assurer la traçabilité de la gestion opérationnelle des étudiant·e·s via des systèmes informatiques dédiés.

Profil recherché

• CFC d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Sens de l'organisation, capacité à évoluer dans un contexte complexe (nombre important de séances et d'intervenants).
• Sens du service, flexibilité, esprit d'équipe, autonomie et initiative.
• Maîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l'autre langue.

Compétences requises

• Excellentes connaissances des programmes MS Office, idéalement IS-Academia.
• Intérêt pour la formation sur de nouveaux systèmes informatiques.

Le poste est à temps plein (80 à 100 % de mars à août 2027, puis 80 à 90 %) avec entrée en fonction le 1er mars 2027 ou date à convenir. Les candidatures complètes (lettre de motivation, CV, copies de diplômes et certificats de travail) sont à envoyer avant le 30 novembre 2026.