Commis ou Commise administrative – service rémunération et assurances sociales

À propos du poste

Les Hôpitaux Universitaires de Genève recrutent un(e) commis(e) administratif(e) à temps plein (100 %) pour le service rémunération et assurances sociales, rattaché(e) directement à la cheffe du service. Le service traite toutes les questions liées aux salaires et aux assurances sociales. Le poste est ouvert aux femmes et aux hommes.

Missions principales

• Gérer de manière autonome l'assistance et les activités administratives et logistiques du service, préparer les dossiers confiés et coordonner les séances (documentation, procès-verbaux)
• Mettre en place la logistique et l'informatique de l'accueil des nouveaux collaborateurs et suivre la conformité des plannings (absences, vacances)
• Rédiger de nombreux courriers, gérer les commandes et livraisons, et rédiger des attestations, quittances et certificats de salaires pour les allocataires de survivants et les intervenants externes
• Suivre la réconciliation des paiements des retraites anticipées avec la caisse de pension, calculer l'imposition à la source et gérer les revenus de minime importance
• Contribuer à l'élaboration du protocole de paie, réaliser des contrôles, établir des tableaux de bord et saisir l'activité médicale privée
• Suivre les allocations familiales du personnel travaillant dans le canton du Valais

Profil recherché

• Diplôme de commerce ou CFC d'employé(e) de commerce, ou titre jugé équivalent
• Expérience confirmée de 3 à 5 ans en secrétariat exigeant, avec autonomie, rigueur et sens de la confidentialité
• Connaissances des assurances sociales (notamment AVS) et de l'imposition à la source
• Maîtrise de la langue française excellente, avec une orthographe irréprochable
• Organisation, résistance au stress et grande disponibilité

Compétences requises

• Certification ECDL standard à minima
• Très bonne maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook

Entrée en fonction prévue le 1er janvier 2027, contrat à durée indéterminée. Candidature uniquement via la plateforme de recrutement de l'établissement, avec lettre de motivation, CV, diplômes et deux derniers certificats de travail ; délai de candidature du 3 novembre 2026.