Corporate Legal Specialist 40-60%

Über die Position

Wir suchen eine engagierte und diskrete Persönlichkeit, die unser Corporate Legal Team unterstützt. Die Rolle ist Teil des Group CFO Office und umfasst gruppenweite Governance‑ und Compliance‑Aufgaben.

Hauptaufgaben

• Organisation, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Verwaltungsratssitzungen (BoD) auf Gruppenebene.
• Koordination und administrative Betreuung der Generalversammlung (AGM) inklusive Einladungen, Unterlagen und Protokollen.
• Verwaltung von Handelsregisterangelegenheiten und Koordination von Mutationen.
• Koordination externer Rechtsberater und Unterstützung bei rechtlichen Fragestellungen.
• Administrative Begleitung und Dokumentation von Rechtsfällen.
• Prüfung, Verwaltung und Ablage von Verträgen sowie Pflege des Vertragsmanagements (z. B. Service Level Agreements).
• Verwaltung von Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs).
• Unterstützung im Risk Management und bei Compliance‑Themen.
• Pflege und Dokumentation der internationalen Gesellschafts‑ und Beteiligungsstruktur.
• Sicherstellung einer vollständigen und rechtskonformen Unternehmensdokumentation.
• Grundverständnis steuerlicher Themen (z. B. Transfer Pricing) von Vorteil.

Anforderungsprofil

• Kaufmännische oder juristische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Corporate Governance, Compliance, Wirtschafts‑ oder Steuerrecht bzw. Paralegal.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Corporate Office, Legal und Compliance.
• Erfahrung im Vertragsmanagement sowie im Umgang mit gesellschaftsrechtlichen Themen von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Diskrete, vertrauenswürdige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit.
• Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisations‑ und Koordinationstalent.

Erforderliche Kenntnisse

• Corporate Governance und Compliance.
• Wirtschafts‑ und Steuerrecht (Grundverständnis).
• Vertrags‑ und Dokumentenmanagement.
• Handelsregister‑ und Gesellschaftsrecht.
• Risk Management.
• Internationale Beteiligungsstrukturen.