Digital Exams Assistant (100 % Stelle)

Über die Position

Als Teil des Digital Operations Teams von Swiss Exams unterstützen Sie die Organisation und Durchführung digitaler Prüfungen in der ganzen Schweiz. Sie sorgen dafür, dass Prüfungsabläufe reibungslos, regelkonform und termingerecht ablaufen.

Hauptaufgaben

• Planung und Koordination von IELTS‑ und TCF‑Prüfungen.
• Unterstützung bei der Durchführung weiterer computerbasierter Prüfungen.
• Sicherstellung der Einhaltung aktueller Vorgaben, Updates und Compliance‑Anforderungen.
• Kommunikation mit Prüfungspersonal und internen Teams.
• Erstellung und Aufbereitung regelmäßiger Reports und Dokumentationen.
• Unterstützung der Teamleitung Digital Operations bei Projekten und administrativen Aufgaben.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HF/FH) oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Englischkenntnisse (mind. CEFR C1) und Französischkenntnisse (mind. CEFR B1); Deutsch von Vorteil.
• Hohe Detailgenauigkeit, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Teamgeist und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.

Erforderliche Kenntnisse

• Gute Kenntnisse in Microsoft 365.
• Erfahrung mit TeamViewer im Unternehmensumfeld (von Vorteil).

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld.
• Motiviertes und unterstützendes Team.
• Hybrid‑Arbeitsmodell mit bis zu zwei Home‑Office‑Tagen pro Woche.
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines wachsenden Unternehmens.
• Flexibles und faires Arbeitsumfeld.