Direktionsassistentin CFO & Verwaltungsrat (a) 100%

Über die Position

Für einen internationalen Dienstleistungsanbieter mit Sitz in der Region Brugg AG sucht Avilium Services nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Assistentin des CFO sowie des Verwaltungsrates (a) 100%. Die Stelle ist eine 100%-Position mit einem modernen Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen.

Hauptaufgaben

• Administrative Entlastung des CFO und des Verwaltungsrates
• Führung des Direktionssekretariates inkl. Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden
• Terminplanung und Koordination interner und externer Meetings
• Bereitstellung von Unterlagen wie Sitzungsprotokollen und Präsentationen
• Mitarbeit in Projekten und bei der externen Kommunikation
• Organisation von Events und externen Anlässen
• Verwaltung und Bearbeitung von Spesen und Reisebuchungen
• Kurzfristige Besorgungen; Anreise mit dem Auto wird bevorzugt, kostenloser Parkplatz vorhanden
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung und internen sowie externen Partnern

Anforderungsprofil

• Mehrjährige Erfahrung als Direktionsassistentin mit Kundenkontakt
• Verantwortungsbewusste, effiziente Arbeitsweise und gute Priorisierung
• Deutsche Muttersprache oder sehr gute Deutschkenntnisse
• Gutes Englischverständnis (mind. B2 in Wort und Schrift)
• Umgang mit MS Office

Bewerbung mit Lohnvorstellungen und Foto per E-Mail oder über die Website der Agentur; Initiativbewerbungen werden ebenfalls geprüft. Absolute Diskretion.