Employé-e d'administration

À propos du poste

Nous recherchons un·e employé·e d'administration pour soutenir le juge de paix de l'arrondissement de la Gruyère. Le poste est à temps plein (90‑100 %) en CDI, basé à Bulle.

Missions principales

• Gestion des dossiers successoraux et établissement des inventaires fiscaux au décès.
• Traitement et rédaction des attestations de naissance hors mariage et des attestations de capacité civile.
• Tenue du secrétariat du juge : gestion de l’agenda, des dossiers physiques et informatiques.
• Correspondance générale (lettres, citations, notifications) et réception téléphonique et au guichet.
• Liquidation, archivage et suivi administratif des dossiers.
• Exécution d’autres tâches administratives liées au bon fonctionnement de l’autorité.

Profil recherché

• CFC d’employé·e de commerce ou formation équivalente.
• Plusieurs années d’expérience professionnelle, idéalement au sein d’une autorité judiciaire.
• Autonomie, sens des responsabilités, résistance au stress et discrétion.
• Facilité de contact, bon travail en équipe et intérêt pour le domaine des successions.
• Excellente maîtrise du français et bonnes connaissances de l’allemand.

Compétences requises

• Bonne maîtrise des outils informatiques usuels.
• Connaissance du programme Tribuna V3 (atout).
• Connaissance de SAP (atout).

Ce que nous offrons

• Environnement de travail flexible favorisant la conciliation vie professionnelle / vie privée.
• Possibilité de travailler au sein d’une autorité publique reconnue pour la diversité des parcours.
• Contrat à durée indéterminée avec conditions de travail stables.