Eventkoordinator:in – Urban Events & Premium Hospitality

Über die Position

Als Eventkoordinator:in im Herzen von Bern verbinden Sie moderne Eventorganisation mit hochwertiger Hotellerie und vielseitiger Gastronomie. Sie sind zentrale Ansprechperson für Kunden, betreuen Veranstaltungen von der ersten Anfrage bis zur finalen Abrechnung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

Hauptaufgaben

• Organisation und Koordination von Seminaren, Business‑Events und exklusiven Veranstaltungen
• Erstellung und Nachbearbeitung von Offerten in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
• Planung und Verwaltung der Veranstaltungsräume im System Protel
• Vorbereitung und Kontrolle der Räumlichkeiten gemeinsam mit dem Bankett‑Team
• Persönliche Betreuung von Veranstaltungsorganisator:innen und Teilnehmenden vor Ort
• Koordination interner Abläufe zwischen Service, Küche und Administration
• Erstellung von Rechnungen und administrative Nachbearbeitung der Events
• Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Veranstaltungsablaufs

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in Hotellerie oder Gastronomie
• Berufserfahrung im Event‑, Hotel‑ oder Gastro‑Bereich von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Professionelles, kundenorientiertes Auftreten mit hoher Servicequalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englisch‑ und Französischkenntnisse
• Flexibilität für Einsätze an Wochenenden bei Bedarf
• Sicherer Umgang mit administrativen Aufgaben und digitalen Systemen
• Belastbarkeit und Übersicht in dynamischen Situationen

Erforderliche Kenntnisse

• Umgang mit dem Hotel‑ und Veranstaltungsmanagement‑System Protel

Was wir bieten

• Überdurchschnittliche und faire Lohnzahlung
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage von Bern
• Vielfältige Events und abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Vergünstigungen in Gastronomie und Hotellerie
• Zeitgemäße Anstellungsbedingungen gemäss L‑GAV
• Strukturierte Einarbeitung und professionelle Arbeitsabläufe
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Event‑ und Hotelbranche
• Urbanes Arbeitsumfeld mit Rooftop‑Ambiente und internationalem Gästekontakt