Executive Assistant (80–100 %) – Wirtschaftskanzlei Zürich

Über die Position

Advoro ist eine junge, dynamische Wirtschaftskanzlei mit Mandanten von Privatpersonen über Startups bis zu börsenkotierten Unternehmen, die in Gesellschafts-, Vertrags-, Finanz-, Kapitalmarkt-, Steuer- und Verwaltungsrecht berät. Für ihr wirtschaftsrechtlich ausgerichtetes Büro in Zürich sucht sie per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Executive Assistant (80–100 %).

Hauptaufgaben

• Primäre Zusammenarbeit mit RA Boris Räber in organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Belangen
• Kalender- und Terminmanagement
• Korrespondenz und Kommunikation auf Deutsch und Englisch
• Reiseorganisation und Spesenabwicklung
• Vorbereitung von Unterlagen, Protokolle und Follow-ups
• Pendenzen-, Fristen- und Aufgabenmanagement
• Rechnungsstellung
• Unterstützung bei CRM-, Marketing- und Social-Media-Aufgaben
• Unterstützung interner Projekte und eigene Optimierungs- und Organisationsprojekte

Anforderungsprofil

• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung, Freude am Kontakt zu anspruchsvollen Mandanten
• Idealerweise Erfahrung in einer Assistenz-, Administrations- oder Koordinationsfunktion
• Sicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
• Stilsicherer Umgang mit MS Office, digitalen Tools und Social Media
• Eigenständig, präzise, diskret und zuverlässig; Organisationstalent und Flexibilität

Was wir bieten

• Vielseitige Tätigkeit in einem jungen, offenen Team
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe mitzugestalten
• Modernes Büro am Bahnhof Tiefenbrunnen mit Infrastruktur und Sportangeboten
• Mindestens 5 Wochen Urlaub und wettbewerbsfähige Vergütung nach Erfahrung
• Unterstützung bei der Weiterbildung