Executive Assistant Buchhaltung & Controlling (50‑100 %)

Über die Position

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant (m/w/d) mit großer Begeisterung für Finanzen, Logistik und Office Management. Du unterstützt unser Verwaltungsteam in einer Wachstumsphase und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unserer Reporting‑ und Controlling‑Prozesse bei.

Hauptaufgaben

• Abwicklung der Kreditoren‑ und Debitorenbuchhaltung sowie erster Ansprechpartner für das Controlling.
• Mitwirkung bei Erstellung und Weiterentwicklung interner und externer Reports (Datenanalyse, -aufbereitung, -management).
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Budget‑ und Forecast‑Planungen.
• Koordination der Auftragsabwicklung in Zusammenarbeit mit Projektmanagement, Logistik und Lagerbestandsmanagement.
• Direkte Assistenz der Geschäftsleitung bei unternehmensrelevanten Prozessen.
• Office Management vor Ort.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im betriebswirtschaftlichen oder kaufmännischen Umfeld.
• 1‑2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse sowie gültige Arbeitserlaubnis für die Schweiz oder EU/EFTA‑Staatsbürgerschaft.
• Ausgeprägte Zahlenaffinität, konzeptionelle Fähigkeiten und hoher Qualitätsanspruch.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Erforderliche Kenntnisse

• Erste Erfahrung mit ERP‑Systemen (Navision / Microsoft 365).
• Umgang mit BI‑Tools und Datenbanken.

Was wir bieten

• Unbefristete Teil‑/Vollzeit‑Festanstellung in Schaffhausen.
• Exzellente Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Parkplatz vor Ort.
• Flexible Arbeitszeiten, Home‑Office‑Möglichkeiten.
• Flache Hierarchien, Duz‑Kultur und humorvolles Team.
• Mentoring und individuelle Weiterbildung innerhalb der SAVVY®‑Gruppe.