Executive Assistant senior / Chief of Staff (100 %) – Genève

À propos du poste

Une entreprise basée à Genève recherche un(e) Executive Assistant senior (rôle de Chief of Staff) à temps plein, pour accompagner la direction dans la gestion et le développement d'activités en médecine esthétique, med tech (application mobile, IA), immobilier, cosmétique et longévité, ainsi que de projets privés. Le poste combine pilotage de projets, coordination opérationnelle et assistance personnelle.

Missions principales

• Gérer un agenda complexe, les déplacements et la préparation des rendez-vous
• Coordonner et co-piloter plusieurs projets (médecine esthétique, application mobile, longévité, cosmétique, branding, développement IA)
• Coordonner les prestataires en communication et branding
• Piloter la stratégie de croissance du chiffre d'affaires, du branding et du développement
• Suivre les budgets, les commandes, les échéances, les travaux et l'exécution des décisions
• Préparer des synthèses, présentations et tableaux de bord
• Gérer les dossiers personnels avec confidentialité

Profil recherché

• Résidence à Genève et présence sur place
• Master en gestion, administration ou management
• Au moins trois ans d'expérience dans un rôle de bras droit de direction ou de coordination opérationnelle
• Expérience et/ou connaissances solides en medtech, médecine esthétique et développement d'applications mobiles
• Français et anglais courants, avec une excellente qualité rédactionnelle dans les deux langues
• Expérience concrète du pilotage simultané de plusieurs projets, avec budgets, délais et coordination d'intervenants
• Capacité à anticiper et résoudre les problèmes en autonomie, avec discrétion absolue

Compétences requises

• Maîtrise d'Excel ou Google Sheets
• Outils de gestion de projets
• Postuler par courrier : CV, disponibilité, prétentions salariales et exemple de projet mené à terme, en précisant l'expérience dans le secteur médical