Fachperson Bauadministration und Energie (50–60%)

Über die Position

Die TAGMAR AG, ein Bauingenieurbüro mit rund 50 Mitarbeitenden in Dagmersellen, sucht eine Fachperson Bauadministration und Energie in Teilzeit (50–60%). Du unterstützt die Projektleitungen im Konstruktiven Ingenieurbau bei der administrativen und finanziellen Abwicklung ihrer Bauprojekte. Die Stelle ist mit einer Teilzeitstelle von 50 bis 60 Prozent betraut.

Hauptaufgaben

• Kostenvoranschläge, Vergaben, Verträge, Rechnungen und Zahlungen erfassen und nachführen
• Unternehmer- und Lieferantenrechnungen prüfen, kontieren und weiterleiten
• Kostenstände nachführen und bei Abrechnungen sowie Auswertungen unterstützen
• Projektablage, Stammdaten und Korrespondenz pflegen sowie offene Punkte koordinieren
• Fakturierung und Projektcontrolling unterstützen
• Energienachweise erstellen und einreichen sowie Rückfragen mit den Projektbeteiligten klären

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundbildung (Kauffrau/Kaufmann EFZ) oder als Zeichner:in EFZ Architektur / Ingenieurbau
• Erfahrung in Bauadministration, Baubuchhaltung oder Kostenkontrolle von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Bauadministrations- oder ERP-Software sind von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Zahlenflair und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Projektbeteiligten

Erforderliche Kenntnisse

• Kenntnisse in der Erstellung von Energienachweisen oder Bereitschaft zur Einarbeitung
• MS Office

Was wir bieten

• Einarbeitung in Projekt-, Kosten- und Administrationsprozesse
• Einführung in kantonale Vorgaben, Fachnormen und Vollzugsplattformen für Energienachweise
• Fachlicher Austausch mit Projektleitungen und internen Serviceeinheiten
• Ausbau der Beratungskompetenz im Kontakt mit Gemeinden und Gesuchstellenden
• Unterstützung bei der Einarbeitung in Bauadministrations- und ERP-Software