Fachspezialist:in Data und Reporting

Über die Position

In dieser vielseitigen Funktion stellst du die hohe Qualität und Konsistenz unserer HR‑Daten sicher, erstellst aussagekräftige Reports und unterstützt Führungskräfte sowie HR Business Partner bei der fundierten Nutzung der Daten.

Hauptaufgaben

• Datenmanagement und Qualitätskontrollen in den HR‑Systemen Abacus und SFEC, inkl. Stammdatenpflege und Plausibilitätschecks.
• Verantwortung für korrekte Datenflüsse zwischen HR, Finanzen, Controlling und IT.
• Erstellung, Aktualisierung und adressatengerechte Aufbereitung von HR‑Reports, Kennzahlen und Ad‑hoc‑Analysen.
• Unterstützung bei Lohnrunde, Bonus und Rückstellungen, inkl. Datenkonsistenz, Versionierung und Qualitätskontrollen bis zur Übergabe an Payroll.
• Enge Zusammenarbeit mit HR Services, Business Partnern, IT, Finanzen und Controlling sowie First‑Level‑Support und kurze Schulungen.

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) und Weiterbildung im HR‑Bereich oder Daten‑Analytics.
• Erfahrung im HR‑Datenmanagement, Reporting oder HR‑Operations.
• Verantwortungsbewusster, diskreter Umgang mit sensiblen Daten und Kenntnis von Datenschutz‑ und Compliance‑Anforderungen.
• Strukturierte, analytische und teamorientierte Arbeitsweise.

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse in Abacus, idealerweise SFEC.
• Ausgezeichnete MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Fließende Deutschkenntnisse; Französisch von Vorteil.