Fachspezialist/in Rechnungswesen (Immobilien)

Über die Position

Etabliertes Schweizer Unternehmen mit einem hochwertigen Immobilienportfolio sucht im Raum Zürich eine engagierte Persönlichkeit als Fachspezialist/in Rechnungswesen. Die Position ist verantwortungsvoll und vielseitig mit hoher Eigenständigkeit, in einem kollegialen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.

Hauptaufgaben

• Führung der Finanz- und Immobilienbuchhaltung (Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung)
• Führung der Buchhaltung einer Stiftung inklusive Abschlussbuchungen
• Zahlungsverkehr, Kreditorenprozess mit digitaler Rechnungsverarbeitung und Debitorenmanagement
• Mietzinsinkasso und Lohnbuchhaltung (Lohnläufe, Taggeld, Lohnausweise)
• Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse, Abgrenzungen, Kontenabstimmungen und Vorbereitung von Revisionen
• Anlagenbuchhaltung, Aktivierungen und Abschreibungsläufe
• Mehrwertsteuer- und Verrechnungssteuer, Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
• Spezialerträge, Stammdatenpflege, Eröffnung neuer Geschäftsjahre und Prozessoptimierung
• Auswertungen, Budget- und Reportingprozesse sowie interne Kontrollen

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Fachausweis) oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen Führung einer Buchhaltung bis zum Jahresabschluss
• Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung; Erfahrung mit Stiftungen oder Vorsorgeeinrichtungen von Vorteil
• Analytische Denkweise, Zahlenaffinität, Selbstständigkeit, Exaktheit, Diskretion und Teamfähigkeit

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office, insbesondere Excel
• Abacus und idealerweise Garaio REME
• Digitale Beleg- und Workflowlösungen
• Von Vorteil: fundierte Kenntnisse in Mehrwertsteuer, Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen

Was wir bieten

• Verantwortungsvolle Position mit hoher Eigenständigkeit
• Spannendes Umfeld im Bereich Immobilien und Rechnungswesen
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
• Kollegiales Team und kurze Entscheidungswege