HR Service und Payroll Spezialist (w/m/d) – 80–100 %

Über die Position

Vinci Personal AG sucht einen HR Service und Payroll Spezialisten (w/m/d) in Bern/Wankdorf, 80 bis 100 % betreuend. Die Stelle umfasst den Lohnlauf von rund 350 Mitarbeitenden und verbindet Administration, Payroll und Prozessarbeit. Fachverantwortlich für den Bereich Payroll ist die Stelle mit einem eingespielten Team und breitem Aufgabengebiet am gesamten Employee Lifecycle.

Hauptaufgaben

• HR Administration: Ein- und Austritte, Mutationen, Stammdatenpflege, Zeiterfassungsprüfung, Bewilligungen und Nebenbeschäftigungen
• Employee Lifecycle: Onboarding, Kursadministration (LMS), Fringe Benefits und Dienstaltergeschenke, Austrittsfeedback
• Payroll: Lohnlauf inklusive Jahresabschluss, Sozialversicherungs- und Quellensteuerabrechnung, Pflege der Lohndaten in SAP, Schnittstelle zu Finanzwesen, Pensionskasse und Behörden
• Prozesse und Systeme: Weiterentwicklung von Payroll- und HR-Prozessen, Dokumentation, HR-IT-Themen und Systemanforderungen

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR
• Mehrjährige Erfahrung im HR Service und Payroll
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP
• Erfahrung mit HR-Systemen, idealerweise LMS
• Strukturiert, selbständig, diskret und präzise, mit Teamfähigkeit und schnellem Auffassungsgabe

Was wir bieten

• Fachverantwortung für Payroll und Gestaltungsspielraum
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Einblick in verschiedene Geschäftsbereiche
• Moderne HR-Systeme (inkl. SAP) und Projekte im HR- und Systemumfeld