HR Specialist Recruiting & Administration (befristet bis 31.12.2027)

Über die Position

Als zentraler Dreh- und Angelpunkt gestalten Sie die HR‑Prozesse unseres Unternehmens aktiv mit und übernehmen während der befristeten Laufzeit bis Ende 2027 die eigenverantwortliche Personaladministration sowie die Rekrutierung.

Hauptaufgaben

• Selbstständige Bearbeitung der Personaladministration über den gesamten Employee Life Cycle (Eintritte, Mutationen, Austritte, Arbeitszeugnisse, Bewilligungswesen, Personalereignisse).
• Koordination wiederkehrender Monats‑ und Jahresprozesse (z. B. Ferienaushilfen, Jubiläen).
• Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess inklusive Mitarbeit an HR‑Projekten und Repräsentation auf Jobmessen.

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ) mit spezifischer Weiterbildung im HR.
• Mehrjährige Praxis in Personaladministration und Rekrutierung.
• Ausgeprägte Fähigkeit, mehrere administrative Aufgaben gleichzeitig zu steuern.

Erforderliche Kenntnisse

• Versierter Umgang mit MS Office.
• Erfahrung mit HR‑ und Bewerbermanagementsystemen (z. B. SAP, Workday, Umantis).
• Verhandlungssicheres Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil.

Was wir bieten

• Sechs Wochen Ferien und optionaler Ferienkauf.
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Home‑Office‑Möglichkeiten.
• Eigene gesunde Pensionskasse mit individuellen Sparplänen.
• Personalrestaurant mit attraktiven Preisen und jährliche Erfolgsbeteiligung.