HR Talent Care & Payroll Assistent (80‑100 %)

Über die Position

Wir suchen für unser Life‑Science‑Team in der Deutschschweiz eine motivierte Persönlichkeit, die die Betreuung unserer temporären Fachkräfte übernimmt und den gesamten Payroll‑ und HR‑Administrationsprozess unterstützt.

Hauptaufgaben

• Betreuung und Beratung der temporären Mitarbeitenden der Business Unit Life Sciences.
• Administrative Abwicklung ausländischer Bewilligungen sowie sozial‑ und arbeitsrechtliche Beratung.
• Zusammenarbeit mit MSP‑Providern, Erstellung und Pflege von Verträgen und Dokumenten im System.
• Ausstellung von Arbeits‑ und Verleihverträgen und Beratung von Kandidaten sowie Kunden.
• Überwachung der Einsatzdauer und Vor‑Ort‑Besuche bei den Einsatzbetrieben.
• Initiierung von Lösungsmaßnahmen bei Problemen in Zusammenarbeit mit Partnern.
• Verantwortung für den kompletten On‑ und Off‑boarding‑Prozess inkl. Datenpflege.
• Regelmässiger persönlicher und telefonischer Kontakt mit Mitarbeitenden auf Deutsch und Englisch.
• Organisation von Events, Durchführung von Mitarbeitenden‑Umfragen und Einbringung von Verbesserungs‑ideen.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Lohnteam zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.

Anforderungsprofil

• Erfahrung im HR‑Administrations‑ oder Payroll‑Bereich.
• Erfahrung in der Personaladministration oder Dienstleistungsbranche von Vorteil.
• Stilsichere Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse.
• Service‑orientierte Persönlichkeit mit Einfühlungsvermögen und Freude an der Arbeit mit Menschen.
• Organisationstalent, Detail‑orientiert, selbständige und zügige Arbeitsweise.

Erforderliche Kenntnisse

• Kenntnisse im Bereich HR‑Administration und Payroll.
• Vertrautheit mit sozial‑ und arbeitsrechtlichen Vorgaben.
• Erfahrung im Umgang mit MSP‑Providern und HR‑Systemen.

Was wir bieten

• 6‑Monats‑Vertrag mit Möglichkeit zur Verlängerung.
• Dynamisches Team im Life‑Science‑Umfeld.
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein service‑orientiertes Arbeitsumfeld.