Junior Projectmanager (m/w/d) – Zürich

Über die Position

Als Junior Projectmanager (m/w/d) unterstützt du die Organisation von Healthcare‑Events und Austauschformaten im führenden Netzwerk des Schweizer Gesundheitswesens. Du bist das Organisationstalent, das die Details zum Erfolg der Veranstaltungen bringt.

Hauptaufgaben

• Planung und Koordination von Logistik (Location, Catering, Technik, Reisen/Unterkunft)
• Teilnehmerverwaltung, Registrierung und Pflege der Anmeldeplattformen
• Vor‑Ort‑Betreuung an Kongress‑ und Veranstaltungstagen
• Erstellung von Programmunterlagen und Verwaltung von Referentenunterlagen
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Spesen‑ und Honorarabwicklung sowie Kosten‑Reporting

Anforderungsprofil

• Hohe Eigenmotivation (Macher‑DNA) und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Überblick bei engen Deadlines
• Starke Kommunikationsfähigkeit im Kontakt mit Partnern, Referenten und Teilnehmenden
• Teamgeist, Belastbarkeit und Flexibilität, besonders in Peak‑Phasen

Erforderliche Kenntnisse

• Grundlegende Erfahrung im Event‑ oder Projektmanagement
• Umgang mit CRM‑Systemen und Anmeldeplattformen
• Kenntnisse in Rechnungs‑ und Kostenkontrolle