Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Abteilung Gefahrenprävention

Über die Position

Als kaufmännische/r Mitarbeiter/in unterstützen Sie die Abteilung Gefahrenprävention in administrativen und organisatorischen Belangen. Sie arbeiten sowohl vor Ort in Ittigen als auch im Homeoffice und tragen zu einem reibungslosen Ablauf bei.

Hauptaufgaben

• Drehscheibenfunktion im lebhaften Umfeld: Organisation von Sitzungen und Fachtagungen.
• Verwaltung von Verträgen und Überwachung von Geschäftsprozessen, z. B. Kreditorenworkflow.
• Erstellung und Übersetzung anspruchsvoller Korrespondenz und Dokumente in Deutsch und Französisch sowie telefonische Auskunftserteilung.
• Mitarbeit am Web‑Auftritt der Abteilung.

Anforderungsprofil

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung.
• Motivierte, flexible und teamfähige Persönlichkeit mit Organisationstalent und schneller Auffassungsgabe.
• Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
• Gute redaktionelle Fähigkeiten; Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil.

Erforderliche Kenntnisse

• Fließende Deutsch‑ und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
• Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit, komplexe Dokumente zu bearbeiten.

Was wir bieten

• Arbeiten für die Schweiz im Sinne des Erfolgsmodells.
• Gelebte Vielfalt und Chancengleichheit.
• Unterstützung im Bereich physische und psychische Gesundheit.
• Umfassende Benefits für Lebensqualität heute und morgen.