Kaufmännische:r Mitarbeiter:in in Administration (m/w/d)

Über die Position

Das IES-Forschungslabor, ein GLP-zertifiziertes CRO der Eurofins-Agroscience-Gruppe in Witterswil bei Basel, sucht eine:n kaufmännische:n Mitarbeiter:in in Administration (80 bis 100 %). Die Stelle umfasst Buchhaltung, Einkauf, Kundenkommunikation und allgemeine Büroarbeit.

Hauptaufgaben

• Rechnungen erstellen, prüfen und verbuchen sowie Rechnungsübersichten, Auswertungen und Berichte vorbereiten
• Operativen Einkauf bearbeiten: Bedarfserfassung, Bestellung, Lieferverfolgung, Wareneingang und Rechnungsprüfung
• Angebote erstellen und Kunden-, Auftrags- und Projektdaten im LIMS-System pflegen
• Kunden, Lieferanten und interne Abteilungen kontaktieren und Korrespondenz führen
• Stamm- und Kontaktdaten pflegen, Verträge, Rechnungen und Bestellungen archivieren
• Administrative Prozesse optimieren und digitalisieren, Empfang und Telefon unterstützen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Fakturierung von Vorteil
• Strukturierte Arbeitsweise, Freundlichkeit, Diskretion, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft

Erforderliche Kenntnisse

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Outlook und Datenbanksystemen
• Offenheit für neue digitale Tools