Lead HR Operations Officer

Informazioni sul ruolo

Il Gruppo IBSA cerca un Lead HR Operations Officer per il dipartimento HR Operations, inserito nell'organizzazione Human Resources & Organization. La posizione garantisce una gestione puntuale, efficiente e conforme dei processi di amministrazione del personale, payroll e assicurazioni sociali, con un elevato livello di autonomia e come punto di riferimento per collaboratori, stakeholder interni, autorità ed enti esterni.

Responsabilità principali

• Gestire l'intero ciclo amministrativo del personale, assicurando accuratezza, rispetto delle scadenze e conformità alla normativa vigente
• Coordinare le pratiche di malattia, infortunio, maternità, paternità e altre assenze, nonché gli adempimenti per gli assegni familiari e le assicurazioni sociali
• Predisporre e monitorare permessi di lavoro, autorizzazioni per lavoro notturno, domenicale e festivo
• Gestire il processo payroll, dalle verifiche dei dati al controllo delle buste paga, e le riconciliazioni contabili relative al personale
• Fornire consulenza specialistica su tematiche amministrative, previdenziali e retributive
• Contribuire all'ottimizzazione, alla digitalizzazione e alla standardizzazione dei processi HR Operations
• Operare come deputy dell'HR Operations Manager, supportandolo e assumendo le responsabilità operative in caso di assenza

Profilo richiesto

• Maturità commerciale (SCC), AFC di impiegato/a di commercio o titolo superiore in ambito economico, giuridico, amministrativo o HR
• Almeno cinque anni di esperienza in una posizione simile
• Solida conoscenza della normativa svizzera in materia di diritto del lavoro, assicurazioni sociali, imposte alla fonte e permessi di lavoro
• Buona conoscenza della lingua inglese; tedesco e/o francese sono un titolo preferenziale
• Precisione, affidabilità, orientamento alla qualità del servizio e discrezione con le informazioni riservate

Competenze richieste

• Ottima padronanza degli strumenti informatici e dei sistemi HR e payroll
• Capacità di gestire priorità, scadenze e interlocutori tecnici, manageriali e istituzionali