Leiter/in Administration (Sekretariat) – 80–100 %

Über die Position

Die BEKAG vertritt seit 1809 rund 4400 Ärztinnen und Ärzte gegenüber Politik, Behörden und Öffentlichkeit. Ihr Sekretariat ist die zentrale Schnittstelle für Mitgliederwesen, Gremien und Veranstaltungen. Ab 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung suchen die BEKAG ein Team von drei Mitarbeitenden zu führen und den administrativen Betrieb des Sekretariats zu leiten.

Hauptaufgaben

• Führung eines Teams von drei Mitarbeitenden und Verantwortung für den administrativen Betrieb des Sekretariats
• Berichterstattung an die Geschäftsführung und enge Zusammenarbeit mit Vorstand und Mandatnehmenden
• Vorbereitung von Vorstandssitzungen, Kommissionen und Delegiertenversammlungen, vom Raumbooking bis zum Protokoll
• Kommunikation mit Mitgliedern, Behörden und Partnern auf Deutsch und Französisch
• Mitwirkung in der Betreuung des Mitgliederwesens und der Mitgliederdatenbank
• Organisation von Anlässen und Projekten sowie Koordination externer Partner

Anforderungsprofil

• Interesse am Gesundheitswesen
• 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Deutsch auf Niveau C2, Französisch auf Niveau B2, in Wort und Schrift
• Erfahrung bei der gleichzeitigen Koordination mehrerer Dossiers und zuverlässige Termintreue
• Bereitschaft, 1- bis 2-mal monatlich an Abendsitzungen teilzunehmen
• Von Vorteil: Führungserfahrung oder entsprechende Weiterbildung, Erfahrung im Verbands-, Gesundheits- oder Non-Profit-Umfeld

Was wir bieten

• Jahreslohn zwischen CHF 80'000 und CHF 110'000 bei 100 %
• Fünf Wochen Ferien und eine grosse Pensionskasse
• Home-Office zwei Tage pro Monat
• Finanzielle Förderung einer Führungsweiterbildung
• Arbeitsplatz am Bundesplatz in Bern, drei Gehminuten vom Bahnhof

Bewerbung mit Lebenslauf und persönlichem Schreiben; Fragen an die Stellvertretende Sekretariatsleitung.