Leiter:in HR Services

Über die Position

Sie führen die HR Services Abteilung mit einem standortübergreifenden Team und stellen effiziente, serviceorientierte HR‑Services entlang des Employee Lifecycles sicher. Dabei verbinden Sie Führung, operative Verantwortung und Weiterentwicklung.

Hauptaufgaben

• Führung und Entwicklung des schweizweiten HR Service Teams (ca. 30 Mitarbeitende, 7 direkt unterstellt) an den Standorten Urdorf, Ostermundigen und Bulle.
• Beratung und Unterstützung von Tochtergesellschaften und deren Geschäftsleitungen in allen Payroll‑ und HR‑Administrationsthemen.
• Aktive Vorantreibung der Vereinheitlichung und Standardisierung von Prozessen.
• Umsetzung strategischer und operativer Ziele von HR Services gemeinsam mit dem Team.
• Leitung und Begleitung von Projekten zur Optimierung und Digitalisierung von HR‑Prozessen und Systemen.
• Betreuung und Weiterentwicklung der HR‑Systeme (insbesondere Abacus und SFEC) inklusive Stammdatenmanagement, Schnittstellen und Testing.
• Gesamtverantwortung für Lohnverarbeitung, Lohnbuchhaltung und sämtliche administrativen HR‑Prozesse.

Anforderungsprofil

• Mehrjährige Erfahrung in einer vielseitigen HR‑Funktion sowie fundierte Führungserfahrung.
• Höhere Ausbildung mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Human Resources oder vergleichbare Fachausbildung.
• Sehr gute Deutsch‑ und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe digitale Affinität und Freude an der Weiterentwicklung von HR‑Prozessen, Systemen und Strukturen.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Empathie und Gespür für unterschiedliche Anspruchsgruppen.
• Unternehmerische, lösungsorientierte Arbeitsweise mit starkem Prozess‑, Qualitäts‑ und Serviceverständnis.

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Arbeits‑ und Sozialversicherungsrechts.
• Fundierte Payroll‑Erfahrung sowie sehr gutes Verständnis der relevanten Prozesse, gesetzlichen Vorgaben und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
• Weiterbildungen in Digitalisierung und Projektmanagement von Vorteil.