Leiter:in Personaladministration und Assistent:in der Geschäftsleitung

Über die Position

Als Leiter:in Personaladministration und Assistent:in der Geschäftsleitung übernehmen Sie die zentrale Verantwortung für die gesamte Personaladministration mit Schwerpunkt Lohnwesen und unterstützen den Geschäftsführer im Tagesgeschäft. Die Position ist an unserem Standort in Zürich West angesiedelt und bietet viel Gestaltungsspielraum.

Hauptaufgaben

• Leitung der Personaladministration von Eintritt bis Austritt inkl. monatlicher Lohnverarbeitung für das Unternehmen und eine Schwestergesellschaft.
• Koordination mit Sozialversicherungen, Behörden und externen Partnern sowie Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Statistiken.
• Organisation von Mitarbeiteranlässen, internen Events und Unterstützung bei Sitzungen, Meetings und Projekten.
• Direkte Assistenz des Geschäftsführers: Terminplanung, Korrespondenz und vertrauliche Dossiers.

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung mit eidgenössischem HR‑Fachausweis.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, insbesondere im Lohnwesen eines KMU.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
• Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Dienstleistungsorientierung.

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse in der Personaladministration und im Umgang mit vertraulichen Personaldaten.
• Gute MS‑Office‑Kenntnisse.

Was wir bieten

• Verantwortungsvolle Schlüsselposition in einem etablierten Familienunternehmen.
• Direkte Berichtslinie zum Geschäftsführer, kurze Entscheidungswege und hoher Gestaltungsspielraum.
• Umfassende Einarbeitung, klimatisiertes Einzelbüro und gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr.
• Parkplätze vor Ort.