Management Assistant (80%)

Über die Position

Als Management Assistant unterstützen Sie die globale Geschäftsleitung der Division Electrical Connectors von Stäubli proaktiv im operativen und strategischen Tagesgeschäft. In dieser vertrauensvollen Schlüsselfunktion sorgen Sie für reibungslose Abläufe und tragen aktiv zur internen Kommunikation sowie zur Umsetzung strategischer Projekte bei.

Hauptaufgaben

• Proaktive Unterstützung der globalen Geschäftsleitung und des Top‑Managements in administrativen, organisatorischen und strategischen Belangen.
• Erstellung hochwertiger Präsentationen, Berichte, Analysen und Entscheidungsvorlagen für Geschäftsführung, Verwaltungsrat und Konzernleitung.
• Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen, Geschäftsreisen und internationalen Veranstaltungen.
• Mitarbeit und Koordination von Projekten in den Bereichen Strategie, Unternehmensentwicklung und Kommunikation.
• Schnittstellenfunktion zwischen Management, Fachbereichen und externen Partnern.

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder Handelsdiplom, idealerweise mit Weiterbildung als Direktionsassistent/in.
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant bzw. Geschäftsleitungsassistenz in einem anspruchsvollen Umfeld.
• Unternehmerische, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung.
• Loyale, diskrete und belastbare Persönlichkeit mit sicherem Auftreten und ausgezeichneten Umgangsformen.

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Kompetenz im Umgang mit Führungspersönlichkeiten auf höchster Ebene.
• Ausgezeichnete Kenntnisse der Microsoft‑365‑Anwendungen und moderner digitaler Kollaborationstools.
• Deutsch (C2‑Niveau) sowie Englisch (C1‑Niveau) in Wort und Schrift.

Was wir bieten

• Ein global tätiges Schweizer Familienunternehmen mit sehr guter Marktposition und innovativen Lösungen.
• Wertschätzende Unternehmenskultur und motivierte Mitarbeitende.
• Vorteile eines mittelständischen Unternehmens sowie eines internationalen Konzerns.
• Möglichkeit, an zukunftsorientierten Technologien mitzuwirken.
• Flexible Arbeitszeiten, internes Weiterbildungsangebot, Parkplätze, zusätzliche Brückentage und moderne Arbeitsplätze.