Manager - Payroll Consulting & Mandatsverantwortung

Über die Position

Bei PwC unterstützen wir Unternehmen dabei, komplexe lohnsteuerliche, sozialversicherungsrechtliche und administrative Anforderungen effizient und rechtskonform zu erfüllen. Als Teil unseres Payroll-Teams begleiten Sie nationale und internationale Kunden bei sämtlichen Fragestellungen rund um die Lohnverarbeitung.

Hauptaufgaben

• Verantwortung für die Betreuung und Weiterentwicklung eines nationalen und internationalen Kundenportfolios.
• Eigenständige Planung, Steuerung und Umsetzung von Payroll-Mandaten.
• Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohnverarbeitung unter Berücksichtigung sämtlicher sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben.
• Implementierung und Berechnung von nationalen und internationalen Payroll-Lösungen, inklusive Shadow Payroll und Gross‑up‑Berechnungen.
• Erstellung von Deklarationen, Meldungen und Reports für Sozialversicherungen, Quellensteuern und Behörden.
• Durchführung sämtlicher Aufgaben im Rahmen des Jahresabschlusses und der Jahresendverarbeitung.
• Beratung von Kunden in den Bereichen Sozialversicherungen, Quellensteuern und Personaladministration.
• Sicherstellung einer hohen Servicequalität sowie der Einhaltung von Fristen und regulatorischen Anforderungen.
• Führung, Coaching und Unterstützung eines Teams von Payroll Specialists.
• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen sowie bei internen und kundenspezifischen Projekten.

Anforderungsprofil

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Payroll‑Bereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs‑, Quellensteuer‑ und Arbeitsrechts.
• Erfahrung in der eigenständigen Abwicklung komplexer Lohnverarbeitungen, einschließlich internationaler und entsandter Mitarbeitender sowie Shadow Payroll.
• Ausgeprägte Kunden‑ und Serviceorientierung.
• Strukturierte, präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse.
• Erfahrung in der Steuerung von Mandaten sowie in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• Erfahrung in Prozessoptimierungs‑ oder Transformationsprojekten.
• Freude an der Führung, Entwicklung und Motivation von Mitarbeitenden.
• Fachausweis Sozialversicherungen, HR‑Fachausweis oder vergleichbare Weiterbildung.

Erforderliche Kenntnisse

• Kenntnisse gängiger Payroll‑ und HRM‑Systeme (z. B. SAP, Abacus).
• Erfahrung mit Payroll‑Legislation, Payroll‑Accounting und Payroll‑Management.