MitarbeiterIn Administration & Finanzen

Über die Position

Das Institut für Theoretische Physik (ITP) der Universität Bern, Teil des Albert Einstein Center for Fundamental Physics, sucht zur Verstärkung seiner Institutsadministration eine engagierte Person mit Flair für Zahlen. Die Stelle ist eine vielseitige Drehscheibenfunktion, die Finanzprozesse und den akademischen Alltag des Instituts zusammenhält.

Hauptaufgaben

• Kreditoren und Debitoren selbständig bearbeiten, mit Schwerpunkt auf Spesenabrechnungen, und die monatlichen Kontrollen durchführen
• Drittmittelkredite administrativ verwalten und bei Finanzberichten, Budgets und Forecasts unterstützen
• Lehrveranstaltungen organisieren und wissenschaftliche Konferenzen mitorganisieren
• AEC Visitor Program: internationale Gastwissenschaftlerinnen und -wissenschaftler betreuen
• Datenbanken pflegen, Personaladministration vertreten und weitere allgemeine Administrationsaufgaben übernehmen

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Praxiserfahrung in der Buchhaltung (Spesen, Kreditoren und Debitoren) von Vorteil, idealerweise in einer Koordinationsfunktion
• Selbstständige, genaue und vorausschauende Arbeitsweise bei vielen parallelen Aufgaben
• Sicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
• Zuverlässige, offene Persönlichkeit mit Freude am Kontakt zu verschiedenen Personen

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freude daran, sich rasch in Uni-interne Finanz- und Verwaltungssysteme einzuarbeiten

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen, internationalen Team
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit
• Zentrale Lage im Herzen von Bern
• Universitätssport