Mitarbeiter:in Backoffice Rechtsabteilung 80 - 100 %

Über die Position

Als Mitarbeiter:in im Backoffice der Rechtsabteilung unterstützen Sie Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte bei Einsprache‑ und gerichtlichen Verfahren und tragen dazu bei, die Arbeit von Millionen Menschen sicherer zu machen.

Hauptaufgaben

• Elektronische Bearbeitung der administrativen Korrespondenz und Verwaltung von Geschäftsfällen in diversen Systemen.
• Einholung, Zusammenstellung und Versand von Akten, Rechtsschriften, Mandatsschreiben und Vollmachten.
• Kontierung von Rechnungen, Überwachung des Zahlungsverkehrs und Abwicklung des Auslandregress.
• Telefonische und schriftliche Auskünfte erteilen sowie Abklärungen treffen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Französischkenntnisse; Italienisch von Vorteil.
• Erfahrung im Anwaltsbüro, Gericht oder Rechtsabteilung einer Sozialversicherung wünschenswert.
• Ausgeprägte Selbst‑ und Organisationsfähigkeit, sorgfältiges Arbeiten.

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office.
• Kenntnisse im Umgang mit juristischer Administrationssoftware und Systemen.