Mitarbeiter/in Empfang und Sekretariat – Lehrabgänger Luzern

Über die Position

Ab 1. Dezember 2026 wird eine vielseitige Position am Empfang und im Sekretariat in Küssnacht am Rigi (SZ) angeboten. Die Stelle eignet sich besonders für Lehrabgängerinnen und -abgänger sowie junge kaufmännische Berufsanfänger, die den nächsten Schritt in ihrer Laufbahn machen möchten. Sie sind erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner und lernen administrative und organisatorische Prozesse kennen.

Hauptaufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
• Telefonanrufe entgegennehmen und E-Mail-Posteingang sowie Korrespondenz bearbeiten
• Termine, Sitzungen und interne Anlässe koordinieren
• Reparaturaufträge und Serviceanfragen entgegennehmen und bearbeiten
• Kunden im System erfassen, Stammdaten pflegen und Reportings sowie Unterlagen versenden
• Büromaterial bestellen, Website pflegen und an Social Media mitwirken
• Interne IT-Anliegen koordinieren und Lernende im Arbeitsalltag unterstützen
• Schlüssel an externe Partner und Handwerker verwahren und herausgeben

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
• Ideal: Berufseinstieg nach der Lehre oder erste kaufmännische Berufserfahrung
• Fliessende (CH-) Deutsch in Wort und Schrift
• Gute IT-Kenntnisse und Freude am Umgang mit digitalen Hilfsmitteln
• Selbstständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise, freundliches Auftreten und Dienstleistungsorientierung

Was wir bieten

• Umfassende, persönliche Einarbeitung mit enger Teambegleitung
• Drehscheibenfunktion mit viel Kundenkontakt und organisatorischer Verantwortung
• Schrittweise Einführung in weiterführende Sachbearbeitungsaufgaben
• Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Entwicklungsmöglichkeiten bei entsprechender Leistung