Payroll Specialist

Über die Position

Coople sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n Payroll Specialist (80–100 %). Du bist verantwortlich für zentrale Payroll‑Prozesse und stellst die korrekte, termingerechte Entlöhnung unserer Coopler sicher.

Hauptaufgaben

• Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohnläufe für Coopler im Personalverleih.
• Verantwortung für sämtliche Sozialversicherungsprozesse (AHV/IV/EO/ALV, UVG, KTG, BVG) inkl. Mutationen, Abrechnungen und Abstimmungen.
• Bearbeitung komplexer Fälle wie Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Vaterschaft sowie Taggeld‑ und Leistungsabklärungen.
• Abwicklung der Quellensteuer, Lohnpfändungen und Auskunftsanfragen von Betreibungsämtern.
• Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung, Mitarbeit beim Jahresabschluss, Lohnausweisen und Revisionen.
• Stellvertretung der Teamleitung und fachliche Unterstützung des Teams.
• Kontinuierliche Optimierung der Payroll‑Prozesse unter Einsatz von KI‑gestützten Tools.

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundbildung EFZ mit Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen.
• 2–5 Jahre Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung, idealerweise im Personalverleih.
• Fundierte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen und Quellensteuer.
• Sehr gute Excel‑Kenntnisse und IT‑Affinität.
• Exakte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil.

Erforderliche Kenntnisse

• Schweizer Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungsrecht.
• Quellensteuerverfahren in der Schweiz.
• Excel für Datenanalyse und Reporting.

Was wir bieten

• Attraktive Pensionskassenleistungen und Mitarbeiterbeteiligungsprogramm (ESOP).
• Weiterbildungsunterstützung und flexible Arbeitszeiten.
• Moderne Büroräume in Zürich mit Kühlschrank, Company Lunches und regelmäßigen Team‑Events.