Personal Assistant / Team Assistant – Audit (100 %)

Über die Position

PwC Schweiz unterstützt Kunden in den Bereichen Audit, Assurance, Tax, Legal, Workforce, Deals und Consulting. Das Assistant-Team im Audit sorgt für administrative und organisatorische Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen und fungiert als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen. Die Stelle ist eine 100-prozentige Position in Luzern.

Hauptaufgaben

• Ein Portfolio von einer oder mehreren Personen in allen administrativen und organisatorischen Belangen betreuen und entlasten.
• Terminplanung, Meetingorganisation und -nachbereitung sowie Reiseplanung übernehmen.
• Präsentationen erstellen und Offerten vorbereiten, Business Development unterstützen.
• Zahlen, Budgets, Termine und Fristen zuverlässig im Blick behalten.
• Interne Projekte administrativ und organisatorisch begleiten.
• Interne und externe Veranstaltungen organisieren und bei Bedarf vor Ort begleiten.
• Als zentrale Anlaufstelle Anfragen beantworten und Lernende im Arbeitsalltag begleiten.

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Berufsausbildung oder Matura sowie mindestens 2 bis 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, proaktive und teamorientierte Arbeitsweise mit Priorisierung in dynamischen Situationen.
• Bereitschaft zur vorwiegend bürogebundenen Tätigkeit in Luzern und zu regelmäßigen Einsätzen in anderen Standorten, insbesondere wöchentlich in Zug.

Erforderliche Kenntnisse

• Microsoft Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• Executive Assistant ist von Vorteil.