Procurement Support Specialist (m/w/d) – Temporäre Unterstützung im Einkauf

Über die Position

Für die temporäre Unterstützung eines Einkaufsteams (8–12 Monate) suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die das operative Tagesgeschäft im Beschaffungsumfeld entlastet und koordiniert.

Hauptaufgaben

• Betreuung des zentralen E‑Mail‑Eingangs im Einkauf, Sichtung, Zuordnung und Weiterleitung eingehender Anfragen.
• Beantwortung standardisierter Rückfragen zu Bestellungen und Lieferständen.
• Unterstützung bei der Überwachung offener Bestellungen und Mitwirkung bei der Bereinigung offener Verpflichtungen.
• Kontrolle und Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen.
• Unterstützung bei einfachen Klärungen zu Rechnungen und Bestellungen.
• Pflege von Übersichten und Dokumentationen im operativen Beschaffungsumfeld.

Anforderungsprofil

• Kaufmännischer Hintergrund oder vergleichbare Erfahrung.
• Erste Erfahrung in Administration, Back‑Office oder Einkauf von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse.
• Strukturierte, präzise und verlässliche Arbeitsweise.
• Organisationstalent sowie gutes Überblicksvermögen bei hoher Auslastung.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Erfahrung mit ERP‑Systemen, idealerweise SAP.

Was wir bieten

• Eine befristete Anstellung (8–12 Monate) in einem internationalen Personaldienstleister.
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit klaren Aufgaben und kurzen Entscheidungswegen.
• Möglichkeit, praktische Erfahrung im Einkauf zu sammeln und Ihr Netzwerk zu erweitern.