Projekt-/Teamassistent (m/w/d) 80–100 %

Über die Position

AXA XL, der Geschäftsbereich für Sach- und Spezialversicherungen, sucht einen unbefristeten Projekt-/Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit (80–100 %) in Zürich. Du bist Teil des Leadership-Teams und wirkst als Fachexperte, Sparringspartner und organisatorischer Unterstützer: Du hilfst bei der Vorbereitung von Meetings und Events, unterstützt das Leadership-Team bei strategischen Projekten und übernimmst operative Aufgaben wie die Planung von Offsites.

Hauptaufgaben

• Termin-, Meeting- und Veranstaltungskoordinierung, inklusive Auswahl von Veranstaltungsorten und Anbietern
• Operatives Projektmanagement und Nachverfolgung von Aufgaben, Beschlüssen und Massnahmen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Geschäftskorrespondenz und Entscheidungsgrundlagen
• Sicherung und Optimierung von Prozessen und Governance-Strukturen
• Konzeption und Organisation interner Events und Offsites
• Post- und E-Mail-Management sowie Kalenderpflege des Country Managers mit Priorisierung
• Überprüfung vertraulicher Korrespondenz und Pflege des Lieferantensystems mit Rechnungsprüfung

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise in einer Assistenz- oder Koordinationsfunktion
• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und in der Koordination von Terminen, Meetings und Projekten
• Verständnis von Organisationsstrukturen und Erfahrung mit Veränderungsprozessen
• Discreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel

Was wir bieten

• Flexible Arbeitsvereinbarungen
• Verbesserte familienfreundliche Urlaubsregelungen
• Leistungen im Rahmen des Total Rewards-Programms